¿Qué es un TMS? ¿Y cómo puede optimizar procesos logísticos?
El transporte es considerado la parte medular de la cadena de suministro debido a la gran cantidad de procesos decisivos que se derivan de él: trasladó, abastecimiento y distribución y a los factores competitivos a los que repercute: costos logísticos y servicio al cliente.
Este proceso tan complejo puede simplificarse a través de un sistema de administración de transporte (TMS) que optimiza y eficientiza la recolección, el almacenamiento, el procesamiento y la distribución de información relacionada con la transporte de productos, y que puede ser operado por las propias compañías o por proveedores de servicios logísticos.
Su función principal es optimizar la operación y la administración del transporte de mercancías en diferentes modalidades: terrestre, aérea, marítima, carga consolidada y paquetería, entre otros. Generalmente un TMS forma parte de un conjunto de sistemas tecnológicos especiales para cadenas de suministro que se integra a otras plataformas de planeación de recursos empresariales.
Este software (TMS) ayuda a definir el transporte más conveniente de acuerdo con parámetros como costos, tiempos, paradas, agrupación de órdenes. También brinda visibilidad para dar seguimiento desde un historial que incluye recolección, descarga, despacho en aduanas, etc., y genera alertas en caso de retrasos, accidentes y paradas no previstas, además de generar informes de indicadores de desempeño relacionados con el transporte.
Si no se realiza un análisis profundo para seleccionar el mejor sistema de administración de transporte, es muy difícil obtener un buen retorno de inversión. Dentro de los servicios de una empresa logística se encuentra la evaluación, recomendación y gestión de la plataforma TMS más conveniente para las necesidades operativas de cada empresa.
Por medio de nuestro TMS, ayudamos a nuestros clientes a simplificar procesos de planeación del transporte, selección de proveedores por tipo de transporte y equipo, optimización de cargas según rutas y capacidades, reducción de costos y tiempos, manejo de reportes y estadísticas y validación de facturas.
Más Beneficios TMS
Las empresas que subcontratan un sistema de administración de transporte a través de una compañía especializada en logística obtienen grandes beneficios, como los siguientes:
– Disminución del costo de transporte gracias a una mejor planeación y sistematización de excepciones.
– Mayores niveles de servicio que se traduce en mayores ventas.
– Mayor control de la operación al optimizar la administración del transporte.
– Mejor consolidación de carga que lleva a un nivel que no se puede lograr con análisis manuales.
– Eficiencia de procesos que elimina errores causados por procesos manuales y disminuye costos.
– Monitoreo de proveedores de servicio de transporte que permite negociar tarifas y mejorar el servicio.
Cabe destacar que un TMS permite optimizar los procesos de transporte al aprovechar los avances de la tecnología, por lo que contar con una revisión de calidad y eficiencia de los mismo es indispensable antes de programar su automatización en la herramienta, de lo contrario, la inversión en el software se estaría desaprovechando en solucionar tareas básicas no cumplan correctamente con los objetivos del área.
La implementación de un software para gestionar el transporte debe cumplir con las necesidades específicas de cada compañía más allá de nombres, marcas o antecedentes, de otra forma se corre el riesgo de adquirir una herramienta inadecuada que no atienda las exigencias de la organización, merme la competitividad y afecte negativamente la experiencia del cliente y su lealtad.
En Alianza Logística te ofrecemos mayor eficiencia y optimización no sólo en la cadena de suministro sino en todo el negocio.
